Wat ga je doen?
Als Technisch Documentalist ben je verantwoordelijk voor het actueel maken van het technisch constructie dossier van onze opdrachtgever. De opdrachtgever specialiseert zich in procesoptimalisatie van het groot onderhoud en vervangingen van bruggen sluizen en kades in Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat de klant de daarvoor benodigde documentatie kan vinden en dat deze documentatie de meest actuele is. Naast het kantoor ga je ook naar de objecten toe om de werkelijkheid te vergelijken met de documenten en door de actualiteit van documenten te bepalen.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Het uitvoeren van bureauonderzoek, vergelijken van de technische tekeningen en berekeningen het bepalen van de actualiteit van documenten
Het bezoeken van de bruggen en sluizen. Het gedetailleerd fotografisch in beeld brengen en ter plaatse een beeld verrijgen hoe het object in elkaar zit.
Op kantoor aan de hand van je geheugen en de gemaakte foto’s de documenten in het documentmanagementsysteem beoordelen en voorzien van informatie waarmee de documenten kunnen worden gevonden.
Het controleren op de compleetheid van het technisch dossier in het documentmanagementsysteem.
Je werkt binnen een team van 14 andere documentalisten en zorgt ervoor dat de documentatie begrijpelijk en toegankelijk is voor de klanten en de interne afdelingen. Je hebt oog voor detail en begrijpt het belang van duidelijke en nauwkeurige informatie in een technische omgeving.
Waar ga je werken?
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Onze opdrachtgever is eigenaar van de bruggen en sluizen in Amsterdam. Zij beheren de objecten door te zorgen dat de objecten veilig te gebruiken en onderhouden zijn tegen zo min mogelijk kosten en overlast voor de stad. Hiertoe voeren zij inspecties en metingen uit wordt dagelijks- en groot onderhoud geprogrammeerd en uitgevoerd, worden objecten vervangen waar nodig en wordt de data over de objecten beheert. Onze opdrachtgever is houdt kantoor in Amsterdam.
Project van circa een jaar;
Je wordt intern opgeleid;
Functie voor 24-36 uur per week van maandag tot en met vrijdag;
Een afwisselende functie op kantoor en in de stad;
Een enthousiast team van gedreven collega’s en een organisatie waar je je snel thuis zult voelen.
Wie ben je?
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of civiele techniek;
Je bent in staat technische tekeningen te lezen en te interpreteren. (beschikt over een goed technisch inzicht en ziet dingen snel visueel voor je, en weet dit natuurlijk ook te vertalen in instructies;
Je bent analytisch;
Je hebt oog voor detail en begrijpt het belang van duidelijke en nauwkeurige informatie in een technische omgeving;
Je hebt een aanpakmentaliteit;
Affiniteit met een of meer van de drie vakgebieden is een grote pre en kan doorslaggevend zijn voor selectie;
Ervaring met bureaustudie is een pre;
Handig zijn met office en informatie vinden op internet is een pré;
Kennis van de standaarddecompositie volgens NEN2767 is een pre;
Pensionado’s in de werktuigbouw, elektrotechniek besturingstechniek of civiele techniek zijn van harte welkom.
Aan competenties breng je mee:
Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
Wat mag je verwachten?
Een parttime/fulltime baan van 24 tot 36 uur per week;
Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
Een opdracht vanaf midden juli 2024 tot midden juli 2025 met kans op verlenging;
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie.
Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met het OV, €0,10 per kilometer met de auto, en €0,15 per kilometer lopend of met de fiets, met een maximum van 45km enkele reis;
Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
Je bouwt meteen pensioen op;
8% procent vakantiegeld;
Eindejaarsuitkering (dertiende maand).
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen met c.schotanus@olympia.nl
Lees hier meer
