Randstad
Ben jij een geboren ondersteuner en denk je graag mee met de organisatie?
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-38 uur in de week.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
wat bieden wij jou
- salaris tussen de€2680 en €3545 bruto per maand
- contract voor 12 maanden. Intentie op overname UWV
- naast station Sloterdijk. Hybride werken mogelijk
- opleidingen om jezelf te blijven ontwikkelen
- 32-38 uur
- veelzijdig takenpakket
wie ben jij
Wij zijn op zoek naar een secretaresse met die graag meedenkt over kwaliteitsverbetering van administratieve processen. Als je een secretaresse opleiding hebt afgerond is dat een pluspunt. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Ook is ervaring met notuleren belangrijk. Verder als secretaresse:
- kan je goed plannen en organiseren;
- ga je discreet om met vertrouwelijke gegevens;
- je bent een teamplayer en kan goed samenwerken;
- je hebt een proactieve houding;
- je kan goed luisteren en belangrijke informatie filteren;
- je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
wat ga je doen
Als secretaresse lever je een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de Controllerspool en de afdeling Directie. Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Verder bereidt je vergaderingen voor, stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig. Daarnaast voer je in opdracht van het management verzoeken uit en bewaakt daarbij termijnen en voortgang. Daarnaast:
- je bent bezig met complex agendabeheer;
- een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen;
- je hebt administratieve taken. Denk aan; in- en uitdiensttreding van medewerkers. Daar komt bij kijken aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons;
- je hebt ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken. Maar ook het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten.
waar ga je werken
Je gaat werken als secretaresse op de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ), onderdeel Directieondersteuning. Je werkt voor de afdelingsmanager (Controllerspool) en hiërarch voor de manager (Directieondersteuning). Vanuit deze functie heb je contact met vrijwel alle divisies en directoraten binnen UWV.
Zij zitten gevestigd op de 20e en 21e etage op de La Guardiaweg.
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- hybride werken mogelijk. Minimaal 2 dagen naar kantoor;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je ds1.nl.