Secretaresse – Amsterdam UMC – Amsterdam

Amsterdam UMC

Deel deze pagina op:

Werken bij Amsterdam UMC

Secretaresse

Wij zoeken een zelfstandige duizendpoot die zaken wil aanpakken en oplossen!Secretaresse

Deel deze pagina op:

  • Aantal uur: 32 • 36 uur per week
  • Werklocatie: Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.819 – € 3.772
  • Wat ga je doen?

    Als (senior) secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) welke gericht is op de patiëntenzorg in de volledige breedte. In deze functie vervul je een belangrijke ondersteunende rol voor de leden binnen de sectie zorg en de fysica, ICT en techniek (FIT). Je bent het aanspreekpunt voor degenen die daarbij betrokken zijn. Je bent verantwoordelijk voor een adequate secretariële ondersteuning. Hierbij ben je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG een vraagbaak voor de hele afdeling en voer je samen met zeven collega’s de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.

    Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein zorg als het algemeen secretariaat.
  • Complex agendabeheer.
  • Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken.
  • Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen.
  • Het boeken van reizen, hotels etc.
  • Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen.
  • Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling.
  • Het bieden van secretariële ondersteuning aan het nucleaire geneeskunde deel van de zorg en de FIT en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen.
  • Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.
  • Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee?

  • Hbo werk en denk niveau met een pre bij ervaring in een secretariële functie.
  • Werkervaring in een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Affiniteit met de zorg.
  • Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Kennis van en/of ervaring met Oracle, Epic en SharePoint is een pre.
  • Je hebt een vriendelijke, gastvrije en toegankelijke aard voor jouw collega’s binnen de sectie zorg. Je zorgt op een natuurlijke wijze voor verbinding in de ruimste zin van het woord en je bent gastvrij, professioneel, opgewekt en sociaal vaardig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen waardoor je in staat bent te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie en je weet ook in drukke periodes rust en overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je proactief, flexibel en werk je graag samen in een collegiaal team.

    Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
  • Waar ga je werken ?

    De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) is een multidisciplinaire afdeling die zich o.a. richt op hoogwaardige patiëntenzorg en is onderverdeeld in de 3 domeinen; Zorg, Research en Opleiding. Met de realisatie van Amsterdam UMC is ook de patiëntenzorg van beide locaties AMC en VUmc bij elkaar gebracht en ga je samenwerken met je collega secretaresse sectie zorg van het VUmc. De functie is voor beide locaties maar Je voorlopige standplaats is locatie AMC, waar je als onderdeel van het algemeen secretariaat RNG samen met drie collega’s ook de dagelijkse, algemene secretariële taken uitvoert.

    De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega’s hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

    We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

    Voor inhoudelijke informatie kunt u terecht bij Peter Derriks , via 020-4442863 of 

    Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij  Charlotte Veen Recruitmentadviseur , via  06-21909282 of . 

    Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

    Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Deze vacatures vind je misschien ook leuk

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: