Projectadministrateur AMC Medical Research BV (AMR) – Amsterdam UMC – Amsterdam

Deel deze pagina op:

Werken bij Amsterdam UMC

Projectadministrateur AMC Medical Research BV (AMR)

Wil jij als projectadministrateur samen met onze projectcontrollers het financiële beheer voeren over onze projecten?Projectadministrateur AMC Medical Research BV (AMR)

Deel deze pagina op:

Aantal uur: 32 • 36 uur per week

Diensten: Dag diensten

Werklocatie: Locatie AMC

Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast

Salaris: € 3.202 – € 4.259

Reageer tot en met: 7 januari 2024

Reageer binnen 25 dag(en) Wat ga je doen?

De kerntaken van het Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.  AMC Medical Research BV (AMR)  biedt projectleiders van het Amsterdam UMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek. De dienstverlening van AMR betreft voorkomende werkzaamheden op financieel, HR en juridisch gebied. AMR heeft 2100 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen (ZonMw, NWO) en de Europese Unie.

De projectadministrateur voert samen met de projectcontroller het financiële beheer van deze projecten uit. De functie van projectadministrateur is dynamisch en er is ruimte voor ontwikkeling. Je denkt mee aan verbeteringen binnen de afdeling en afdeling overstijgend om de afdeling en organisatie naar een hoger niveau te tillen. Verder kun je op den duur groeien in een expertrol.

Het AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met het VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Dit jaar is het besluit genomen om over te gaan tot een gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning. Dit wordt vanaf 2024 uitgerold. 

Wat wordt jouw takkenpakket?

Controleren van de volledigheid van de benodigde documenten en informatie bij aanvang en wijzigingen van een project;

Verantwoordelijk voor het dossier; vastleggen van projectgegevens en benodigde documenten in het projectmanagementsysteem en signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende projectcontroller / management;

Verantwoordelijk voor het inrichten van accountantsdossiers;

Verantwoordelijk voor de facturering aan sponsoren; tijdig informeren van medewerkers/afdelingen welke bijdrage van hen wordt verwacht; signaleert openstaande actiepunten aan de betreffende medewerkers/afdelingen;

Signaleren van afwijkingen in de projectgegevens teneinde te bewaken dat aan de interne richtlijnen van AMR wordt voldaan;

Ondersteunen van de projectcontroller bij het opstellen van financiële (eind)verslagen voor subsidiegevers;

Treffen van voorbereidingen voor het afsluiten van projectdossiers.;

Draagt zorg voor de eigen KPI’s en draagt bij aan de voorbereiding van de KPI’s van de projectcontrollers.;

Legt periodiek verantwoording af aan de Manager Financieel Projectbeheer over de voortgang van het financieel projectbeheer van de projecten.

Vragen over deze functie? David Power Recruitment AdviseurWat neem je mee?

Afgeronde mbo+/hbo opleiding BA, BE, SPD of een andere economisch gerelateerde studierichting op mbo+/hbo niveau.

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectorganisatie;

Je hebt ervaring met het gebruik van geautomatiseerde ERP-systemen;

Je bent analytisch, gedisciplineerd, proactief, flexibel, nauwkeurig en vasthoudend;

Je voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden die je uit dient te voeren;

Het hebben van Excel kennis is een must i.v.m. het maken van financiele rapportages naar de subsidiegevers.

Veel van onze contracten zijn in het Engels, daarom is naast een goede beheersing van de Nederlandse taal, een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk.

Wat bieden we jou?

Een contract voor 12 maanden, met intentie tot vast dienstverband.

Inschaling conform cao UMC’s in salarisschaal 8: € 3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .

Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.

Mogelijkheid om 4×9 te werken op basis van 36 uur contract en mogelijkheid tot hybride werken (in overleg).

Je krijgt een laptop en een mobiele telefoon in bruikleen.

Uitstekende bereikbaarheid met het OV en vergoeding van een groot deel van je reiskosten. Daarnaast hebben we voldoende parkeerplaatsen op locatie AMC én een goede fietsregeling.

Waar ga je werken ?

Het team bestaat uit 12 projectadministrateurs en een teamleider. Het betreft een multicultureel team met diverse nationaliteiten, super gezellig dus. Tot slot hebben we een eigen ruimte binnen het Amsterdam UMC waar alle projectadministrateurs samen zitten.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega’s hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature zal deze voortijdig worden gesloten. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij  Carla Bakhuijsen, teamleider  via 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power , recruitment adviseur, via 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Deze vacatures vind je misschien ook leuk

Lees hier meer