Office Manager – High Quality – Amsterdam

High Quality

  • Office Manager
  • Office Manager

    Amsterdam | 32 – 40 uur | MBO | € 3000 – € 4250

    Ben je graag de spil van een organisatie, heb je organisatietalent en ben je communicatief vaardig? Voor een single family office in Amsterdam (Singel) zijn wij op zoek naar een allround Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

    Over de organisatie

    Blink CV is een internationale single-family office met een focus op impact en innovatie. Het team bestaat uit een gevarieerde groep professionals die zich bezighouden met (impact) investment, innovatie en duurzaamheid. Het bedrijf kent een informele sfeer waar je bij iedereen terecht kan en zit op een mooie locatie in hartje Amsterdam. Blink heeft kantoren in Amsterdam (HQ), Kopenhagen, San Francisco en Barcelona.

    Wat je gaat doen

    In deze rol kom je te werken in een heel divers (internationaal) team en zul je verschillende collega’s & projecten ondersteunen in de breedste zin van het woord. Hierbij kun je denken aan:

  • Boeken van hotels, vluchten en restaurants (inclusief overzicht reisschema’s)
  • Creditcard declaraties verwerken van het (internationale) team
  • Agendabeheer
  • Beheer van (algemene) mailbox
  • Aanspreekpunt en aansturen facilitaire zaken binnen het pand
  • Verzorgen/faciliteren van de kantoor lunch
  • Begeleiden van kantoorverhuizing (eind 2024 – begin 2025)
  • Uitzetten van acties voortkomend uit verschillende projecten
  • Mede organiseren van events (kantoorborrels, kerstevent ect)
  • Bestellen van office supplies/ boodschappen 
  • Ondersteuning HR (zoals vacatures online plaatsen op LinkedIn)
  • Introductie verzorgen voor nieuwe medewerkers (laptop bestellen en praktische zaken rondom het kantoor)
  • Wie ben jij

    Onze ideale kandidaat heeft de volgende kenmerken:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring binnen horeca/hotellerie (is een pré)
  • Integer en discreet
  • Een hands on mentaliteit & communicatief vaardig
  • Wat je krijgt

    Naast een brede en uitdagende rol in een dynamische internationale werkomgeving bieden zij de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een salaris tussen de €3000 en €4250 per maand obv 40 uur (afhankelijk van kennis- en ervaringsniveau)
  • 28 vakantiedagen
  • Vakantiegeld 
  • Goed verzorgde kantoor lunch
  • Pensioencompensatie
  • Reiskostenvergoeding op basis van OV
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: