Jobid=632351430409985040 (0.0498)
Bedrijfsomschrijving
Dit internationale advocatenkantoor biedt een breed
scala aan specialistisaties. Intern heerst een zeer professionele
cultuur met een open, energieke sfeer en een persoonlijke
benadering tussen advocaten en business services
medewerkers.
Functieomschrijving
Werk je secuur, houd je van overzicht en ben je thuis
in het notariële vak? Bij dit internationale
advocatenkantoor op de Zuidas in Amsterdam, werk je
in een klein, goed georganiseerd team waar kwaliteit en
betrouwbaarheid centraal staan. Een functie met
verantwoordelijkheid en vooruitzicht op lange termijn.
Jouw baan als Notarieel
Secretaresse
Als Notarieel Secretaresse
vorm je een belangrijke schakel binnen een compact en professioneel
notarieel team. Je ondersteunt een onlangs nieuw aangetrokken
partner en kandidaat-notaris bij de dagelijkse werkzaamheden binnen
het ondernemingsrecht. Met jouw zorgvuldige en integere werkwijze
zorg je dat administratieve processen soepel verlopen. Daarbij
schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken en bewaak je de
voortgang zonder het overzicht te verliezen en ben je energiek.
Verder ben je verantwoordelijk voor het:
- verwerken van gegevens in diverse digitale
registers. - voorbereiden en verwerken van
legalisaties en aktes. - beheren van dossiers en
bijbehorende administratie. - plannen en
coördineren van afspraken en termijnen. - ondersteunen van het team bij dagelijkse secretariële
taken.
Jouw
werkplek
Je komt te werken bij een
professioneel, middelgroot internationaal advocatenkantoor in
Amsterdam. In totaal werken er zo’n 120 mensen, verdeeld over
diverse teams met korte lijnen en een persoonlijke werksfeer.
Binnen het notariële team werk je samen met een partner die recent
is aangetrokken bij het kantoor om de ondernemingspraktijk uit te
bouwen, een kandidaat-notaris en een paralegal. De sfeer onderling
is collegiaal, professioneel en prettig. Er is veel ruimte voor
eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke groei.
Heb jij het in je?
Je bent iemand die overzicht houdt en rust brengt in het
dagelijkse werk. Als betrouwbare collega ga je discreet om met
vertrouwelijke documenten en ben je gericht op de lange termijn. Je
vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn, neemt graag
verantwoordelijkheid en hebt oog voor wat er moet gebeuren en
anticipeert snel. Verder beschik je over:
•
een professioneel niveau van de Nederlandse en Engelse
taal.
• enkele jaren ervaring met notariële
administratie, bij voorkeur bij een ander (internationaal)
advocatenkantoor.
• uitstekende
kennis van MS Office en digitale dossiersystemen.
•
minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
Wat krijg je ervoor
terug?
Je komt terecht in een prettige
werkomgeving met een goede werk-privébalans en perspectief voor de
lange termijn. Daarbij krijg je:
- een
bruto maandsalaris tussen € 3.354,- en € 5.482,- op basis van 40
uur per week, afhankelijk van ervaring. - 8%
vakantiegeld en 26 vakantiedagen op fulltime basis. - reiskostenvergoeding.
- aantrekkelijk
pensioen, zonder eigen inbreng. - bonusregeling
op basis van functioneren. - gezellige
vrijdagmiddagborrels (eigen bar), skivakantie of stedentrip,
sportwedstrijden in buitenland, kerst- en
zomerfeest.
Deel deze vacature: