Jobid=623140831226562976 (0.0497)
Bedrijfsomschrijving
Groot internationaal
advocatenkantoor.
Functieomschrijving
Werk jij graag in een professionele en internationaal
georiënteerde kantooromgeving en voel jij je thuis in een
ondersteunende rol? Ben je praktisch ingesteld, proactief, flexibel
en 4 tot 5 dagen per week beschikbaar? Voor een advocatenkantoor in
Amsterdam Zuid zoeken wij per direct een notarieel assistent die
energie krijgt van afwisseling en het ondersteunen van de
dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen.
Jouw rol
In deze
functie ondersteun je het Notariaat. Je werkt nauw samen met
verschillende (kandidaat-)notarissen in een inspirerende
werkomgeving in Amsterdam. Daarnaast maak je onderdeel uit van een
groter team van assistants. Je komt terecht in een enthousiast,
hecht en professioneel team waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid
en flexibiliteit belangrijk zijn. Zij zijn op zoek naar een
assistant die het team structureel komt versterken.
Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de
(kandidaat-)notarissen. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch
en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder
andere uit:
- efficiënt agendabeheer
en het plannen en voorbereiden van afspraken en
vergaderingen. - correcte dossieropbouw en het
verwerken van inkomende en uitgaande stukken. - het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang
van ingevoerde uren in het CMS systeem. - bijhouden van de CRM database in
Contactmanager. - het opmaken van akten, deze
passeerklaar maken, wijzigingen registreren bij het handelsregister
en aandeelhoudersregisters bijwerken. - het
zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met
oog voor detail, deadlines en prioriteiten.
Het team
Je maakt
deel uit van een enthousiast en hecht team van assistants dat
gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning
van verschillende (kandidaat-)notarissen. De assistants worden
direct aangestuurd door een teamleader. Samen lever je een
belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de
dienstverlening.
Wie ben
jij?
Wij zoeken een enthousiaste en
betrouwbare collega die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent
praktisch ingesteld, cliëntgericht en collegiaal. Je werkt graag
samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten en weet taken
naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief,
stressbestendig, flexibel en staat open voor feedback en
verbetering.
Daarnaast heb je:
- een afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding.
- ervaring als secretaresse of assistant is een pre, bij
voorkeur binnen het notariaat, de advocatuur of zakelijke
dienstverlening. - goede beheersing van zowel
het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. - ervaring met het MS Office pakket.
- beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.
Wat biedt het
kantoor?
Een uitdagende en afwisselende
functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, in een
inspirerende werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer. Je
werkt in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en
samenwerking. Daarnaast krijg je de kans om je binnen het juridisch
secretariële vak te blijven ontwikkelen.
- een goed salaris passend bij jouw ervaring tot max
€4.656,- obv fulltime (36,25 uur). - 13e maand,
reiskostenvergoeding en een winstdeling. - een
fijne werkomgeving binnen een internationaal georiënteerd
kantoor. - ruimte om jezelf te ontplooien en
verder te ontwikkelen. - een goede werksfeer
binnen een enthousiast en hecht team.
Deel deze vacature: