Belastingdienst
Managementondersteuner
Een bloemetje bestellen, een vergaderruimte reserveren én zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw werk als managementondersteuner bij de Belastingdienst is een serieuze baan, met veel afwisseling. In Amsterdam én vanuit huis. Waar je ook werkt: jij ondersteunt de teamleiders van CAP (Centrale Administratieve Processen) Heffing Amsterdam, zodat zij zich volledig op hun eigen werk kunnen richten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementondersteuner zorg je samen met je collega’s ervoor dat het management van de vestiging Amsterdam optimaal zijn werk kan doen. Je plant afspraken en zorgt dat zaken zo zijn geregeld dat het management in optimale omstandigheden kan werken. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en hebt de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder beheer en controleer je de informatiestroom en breng je structuur aan. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig.
Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren en voor jou hoeft geen dag hetzelfde te zijn. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Daarvoor gebruik je digitale vergadertools. Je maakt je nieuwe automatiseringssystemen snel eigen en kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Voor jou allemaal geen probleem; jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen, bent proactief en oplossingsgericht.
Een bijzondere baan, omdat…
Wanneer past deze baan bij je?
Jouw competenties
