Management Assistent – CSU – Amsterdam

Dit ga je doen

Locatie: Amsterdam 
Uren: 24 -32 uur per week 

Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agendas, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als Managment assistent, ook wel bij ons Dirrectiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! 

Omdat jij als geen ander weet wat dienstverlening is, ben jij degene die zich vol enthousiasme gaat storten op de ondersteuning van de businessunit directeur van businessunit Noordwest, Gert Koffeman. Je verantwoordelijkheid is groot; naast het secretariële gedeelte, denk en adviseer je proactief in de contacten met diverse stakeholders en ondersteun je bij projecten die onder de verantwoordelijkheid van Gert Koffeman vallen.

Werkzaamheden Managment assistent:

Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen.

Je regelt in- en externe locaties, in- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw.

Jij bent vraagbaak voor het managementteam van de businessunit.

Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven.

En er is meer want als Managment assistent:

Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda’s. Daarnaast pak je andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen op.

Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen.

Ben jij de expert in het maken van presentaties inclusief goede inhoudelijke speakernotes.

Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.

CSU zet jou voorop

Jij hebt het in je

Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies en met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en geschrift zeer sterk en heb je gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, integer en stressbestendig met een dosis gezond boerenverstand. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Daarnaast beschik je over:

Een succesvol afgeronde opleiding op HBO niveau richting secretarieel.

Heb je minimaal 3 jaar werkervaring die ertoe doet. Het liefst opgedaan: bij een grote resultaatgerichte organisatiein een soortgelijke rol, op vergelijkbaar niveau

Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in het vak!

Wat je van ons kan verwachten

Toegegeven, we vragen een hoop van jou als Directiesecretaresse, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur (=fulltime) per week:

een goed salaris tussen de ,- en ,- op basis van jouw kennis, ervaring en ontwikkeling.

26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis

een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor

Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei- en trainingsmogelijkheden.

Lees hier meer