Jobid=633010399676538510 (0.0497)
Bedrijfsomschrijving
Een onafhankelijk Nederlands advocaten- en
notariskantoor dat behoort tot de top van Nederland. Het kantoor
adviseert nationale en internationale bedrijven, financiële
instellingen en overheidsinstellingen bij complexe juridische
vraagstukken.
Functieomschrijving
Werk je graag in een juridische praktijk waar je
advocaten ondersteunt, overzicht houdt en veel verschillende
werkzaamheden oppakt? Voor een groot advocaten- en notariskantoor
in Amsterdam zoeken wij een Legal Assistant die zorgvuldig werkt,
goed organiseert en graag verantwoordelijkheid neemt. Een mooie
functie voor wie zich verder wil ontwikkelen binnen de juridische
dienstverlening.
Jouw
rol
In deze functie heb je als Legal
Assistant een brede ondersteunende rol binnen de praktijkgroep
Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct. Je werkt nauw
samen met advocaten en andere Legal Practice Assistants. Je
ondersteunt bij secretariële en administratieve werkzaamheden,
houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat collega’s goed
worden ondersteund.
Wat ga je
doen?
In deze rol zorg je dat afspraken,
documenten en administratieve processen zorgvuldig en op tijd
worden verwerkt. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden,
advocaten en dossiers en houdt goed zicht op openstaande acties.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- beheren van agenda’s en inplannen van afspraken en
overleggen. - voorbereiden van presentaties,
juridische documenten, reizen en reisschema’s. - beheren van de algemene mailbox en proactief opvolgen van
e-mails. - openen van nieuwe zaken, bijhouden
van opleidingspunten en ondersteunen bij facturatie. - meewerken aan projecten en aandragen van verbeteringen
voor administratieve processen.
Het team
Je komt
terecht in de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken &
Business Conduct, waarin je samenwerkt met 20 collega’s. Samen met
de andere Legal Assistants ondersteun je advocaten bij
werkzaamheden rond strafrecht, handhavings- en
integriteitsvraagstukken en internationale onderzoeken. Binnen het
team wordt nauw samengewerkt en is er ruimte om
verantwoordelijkheid te nemen en verbeteringen aan te
dragen.
Wie ben
jij?
Wij zoeken een Legal Assistant die
graag verantwoordelijkheid neemt en sterk is in zelfstandig en
gestructureerd werken. Je werkt nauwkeurig, legt gemakkelijk
contact en helpt collega’s graag verder. Daarnaast heb
je:
- een afgeronde mbo- of
hbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, juridische of
secretariële richting. - minimaal 1 jaar
werkervaring als bijvoorbeeld Juridisch Secretaresse, Executive
Assistant of Personal Assistant. - een
uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel
mondeling als schriftelijk. - beschikbaarheid
van 4 of 5 dagen.
Wat
biedt het kantoor?
Je krijgt een
veelzijdige functie als Legal Assistant binnen een groot advocaten-
en notariskantoor in Amsterdam. Je werkt in een betrokken team en
krijgt de ruimte om mee te denken over verbeteringen en jezelf
verder te ontwikkelen. Verder ontvang je:
- een salaris tussen € 3.014,- en € 4.646,- bruto per maand
op fulltime basis, afhankelijk van ervaring, kennis en
competenties. - een 13e maand, 8% vakantiegeld,
een winstdelingsregeling en premievrije pensioenopbouw. - 25 vakantiedagen op fulltime basis, een laptop, iPhone en
volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding. - mogelijkheden om trainingen te volgen en jezelf
persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. - een werkplek aan de rand van de Zuidas met
thuiswerkfaciliteiten, lunchrestaurant, barista’s,
vitaliteitsprogramma, borrels en jaarlijkse evenementen.
Deel deze vacature: