Over de organisatie
Deze toonaangevende internationale advocatenkantoor is één van de grootste ter wereld, met kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk, heeft het de meeste ervaring in de advocatuur. De kantoren bevinden zich in de zakelijke en financiële centra van Europa, het Midden-Oosten, Azië en Noord-Amerika. Op het Amsterdamse kantoor werken circa 350 medewerkers, waarvan 250 advocaten, fiscalisten, notarissen en economen. De overige medewerkers zijn werkzaam binnen verschillende stafafdelingen, waaronder de afdeling Human Resources.
Het HR-team bestaat uit 12 personen, verdeeld over HR-Advies, Recruitment, Learning & Development en HR Backoffice. Het team is hecht en werkt op een informele manier samen met een helder doel voor ogen: huidige en toekomstige medewerkers een uitstekende employee journey bieden.
De functie
Voor de HR Backoffice is men per direct op zoek naar een HR Medewerker. Dit team vormt de ‘backbone’ van HR en ontzorgt alle collega’s door:
Alle HR-gerelateerde gegevens goed in de systemen te plaatsen en over belangrijke HR-zaken te rapporteren en adviseren;
Het centrale aanspreekpunt te zijn voor allerlei HR-gerelateerde vragen.
Als HR Medewerker biedt de kandidaat de mogelijkheid direct bij te dragen aan het werkgeluk van alle collega’s. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
Arbeidsovereenkomsten opstellen en zorgen dat deze correct worden ingevoerd;
De in-, door- en uitstroom (salaris)-mutaties verwerken en de bijbehorende correspondentie verzorgen;
Verantwoordelijk zijn voor een juiste ziekteregistratie volgens de Wet van Poortwachter;
Het (digitale) personeelsdossier up-to-date houden;
Van cruciaal belang zijn binnen de transitie naar SAP SuccessFactors;
Nauw samenwerken met het brede HR-team: de HR-adviseurs, recruiters, L&D en HR Director kunnen rekenen op advies, kunde en inhoudelijke HR-ondersteuning;
Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s binnen kantoor over vragen rondom contracten en arbeidsvoorwaarden;
Meedenken en adviseren over procesverbeteringen binnen de HR-afdeling;
Rapporteren aan de Teamlead HR Backoffice en aan de HR Director.
Functieprofiel
Om succesvol te zijn in deze rol, zoekt men een kandidaat met de volgende ervaring:
Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in HR of een soortgelijke studie;
Bij voorkeur relevante HR-ervaring binnen een professionele, dienstverlenende organisatie;
In staat om in een hectische omgeving het hoofd koel te houden;
Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden en in staat deadlines te halen;
Een zorgvuldige en servicegerichte houding;
Ervaring met Visma YouServe en/of SAP SuccessFactors is een pré;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op zakelijk niveau.
The SR Group (Netherlands) B.V. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Lees hier meer
