Facility Officer – Greatday – Amsterdam

Facility Officer

Ben jij een specialist op het gebied van Ultimo en wil je verantwoordelijk zijn voor het opzetten, beheren en optimaliseren van FMIS in een innovatieve organisatie? Grijp deze kans om impact te maken op hun facilitaire processen! Facilitair Amsterdam 32 – 40 Op locatie / kantoor

Over de functie

In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en (her)inrichten van het FMIS (Ultimo) systeem bij een innovatieve organisatie. Dit is de kans om impact te maken en een belangrijke bijdrage te leveren aan de optimalisatie van de facilitaire processen.

Het afgelopen jaar is de organisatie verhuisd naar een nieuwe locatie en heeft een flinke groei doorgemaakt. De moderne productieomgeving vraagt nu om een gestructureerde, professionele aanpak van de facilitaire processen.

Als Facility Officer ligt jouw primaire focus op het FMIS Ultimo-project, maar daarnaast pak je ook diverse operationele en tactische taken op. Denk hierbij aan het ondersteunen van interne klanten op het gebied van huisvesting, gebouwbeheer, evenementenorganisatie, facilitaire projecten, servicedeskbeheer en contractbeheer.

De Facility Officer rapporteert aan de Head of Facility & Hospitality en delegeert taken aan onder ander receptie, beveiliging en leveranciers waar we diensten van inhuren.

Je belangrijkste taken zijn:

Beheer en (her)inrichting van FMIS (Ultimo).

Beheer van contracten (soft services en deels hard services).

Coördinatie en uitvoering van facilitaire diensten, IT-taken, technisch onderhoud en uitgifte van IT-middelen.

Opstellen van budgetten en controle van facturen.

Planning van onderhoudswerkzaamheden.

Bijdragen aan het opstellen van beleids- en protocolvraagstukken.

Uitvoeren van kleine projecten en verhuizingen.

Ervaringen met certificeringen, waaronder ISO 9002

Functie-eisen

Wat vragen we van je? Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren. Ad-hoczaken oppakken en prioriteiten stellen, zijn voor jou geen probleem. Je bent niet bang om te delegeren wanneer nodig en beschikt over natuurlijk leiderschap.

Daarnaast heb je:

minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Facilitaire Dienstverlening of Hogere Hotelschool;

ervaring in een soortgelijke functie;

ervaring met FMIS, zoals Ultimo;

goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en basis Engels;

inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen;

vaardigheden in klachtenafhandeling en het klantvriendelijk te woord staan van derden;

flexibiliteit en een gestructureerde werkaanpak

Wat krijg jij?

Bij dit bedrijf kun je het verschil maken. Naast het vermarkten van innovatieve producten is het hun missie om het beste bedrijf voor de wereld te zijn. De collega’s hebben vertrouwen in elkaar en zijn trots op wat zij doen, ze spannen zich in om onze planeet zoveel mogelijk te beschermen, te streven naar meer inclusiviteit en bij te dragen aan een duurzame economie.

Daarnaast kun je het volgende verwachten:

Een afwisselende functie in een open, maatschappelijk betrokken organisatie, met korte lijnen en een informele sfeer.

Salaris tussen € 3400,- en € 5200,- bruto fulltime per maand.

Een gevarieerd leefstijlprogramma en aandacht voor een goede werk-privébalans.

Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is al jaren gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige formuleringen die de kwaliteit van leven verbeteren. Ze werken nauw samen met diverse zakelijke partners, universiteiten, onderzoeksinstituten en ziekenhuizen. Het bedrijf heeft een sterke familiecultuur, waarbij collegialiteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door menselijkheid, diversiteit, vertrouwen en een focus op kwaliteit.

.vc_custom_1633517484638{margin-top: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;padding-top: 0px !important;}.vc_custom_1631879167071{margin-top: 0px !important;padding-top: 0px !important;}.vc_custom_1632396835524{margin-top: 0px !important;margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;padding-top: 0px !important;padding-right: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;padding-left: 0px !important;}.vc_custom_1633599649443{padding-right: 35px !important;padding-left: 35px !important;}.vc_custom_1632396850895{margin-bottom: 15px !important;}.vc_custom_1632396888925{margin-bottom: 0px !important;}

Vragen? Neem contact met mij op.

Mail Manouk Reitsma 06 – 51 04 40 47 LinkedIn

Lees hier meer