Timesource
Al enige werkervaring op facilitair gebied? En zoek je een leuke vervolgstap in Facilitair Management met focus op gebouwbeheer? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!
Functiebeschrijving
Als Facilitair Coördinator maak je deel uit van Team Facilitaire Zaken, dat onder andere zorg draagt voor een nieuwe werkomgeving van onze opdrachtgever. Je draagt bij in alle clusters zoals consumptieve diensten, gebouwbeheer, ruimte en benodigdheden. Samen met andere collega’s zorg je voor continuïteit op operationeel en tactisch gebied.
Je bent verantwoordelijk voor het voeren van regie op de operationele facilitaire dienstverlening en aanverwante projecten en een aantal facilitaire contracten. Jij zorgt voor de doorontwikkeling van de dienstverlening en een hoge klanttevredenheid. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen en/of klachten aangaande facilitaire dienstverlening.
Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten, met name voor het cluster gebouwbeheer.
- Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitaire collega’s.
- Zorgt voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen.
- Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant, alle meldingen, voor deze specifieke clusters, vanuit Topdesk worden door jou beoordeeld en behandeld.
- Fungeert als operationeel aanspreekpunt voor externe partijen.
- Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken.
- Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks.
Functie-eisen
Wij zoeken een Facilitair Coördinator met:
- HBO- werk en denkniveau met tenminste een afgeronde MBO-4 opleiding;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een facilitaire omgeving;
- Ervaring met het werken met FMIS zoals Topdesk;
- Ervaring met het aansturen van leveranciers;
Gevraagde competenties:
- analytische vaardigheden en een nieuwsgierige houding;
- Een proactieve en klantgerichte houding;
- Je bent creatief in het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die je gesteld worden, geen uitdaging is jou te gek
Arbeidsvoorwaarden
Als nieuwe collega kom je terecht in team Facilitaire Zaken, een ervaren facilitair team van ongeveer 25 collega’s bestaande uit o.a. contractmanagers, facilitair specialisten en facilitair servicemedewerkers. Het is een dynamische functie, met een aantal hoofdtaken, binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
De functie is voor de duur van minimaal 12 maanden met (zeer waarschijnlijke) optie op verlenging. De werkzaamheden vinden plaats in Amsterdam. De functie invulling is voor 36 uur per week, met de mogelijkheid om dit in 4 dagen uit te voeren. De werkzaamheden vinden plaats op kantoor in Amsterdam en werktijden variëren tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (zelf in te delen).
De salarisindicatie voor deze functie is maximaal €4000 bruto per maand op basis van 36 uur. Je kunt bij Timesource rekenen op goede begeleiding en een compleet pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenregeling, 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en een reiskostenvergoeding op basis van €0,23 per km. De beoogde startdatum is medio september 2024.
