Medewerker administratieve en secretariële ondersteuning – Waarborgfonds voor Sociale Woningbouw – Amsterdam

Waarborgfonds voor Sociale Woningbouw

Wie zijn wij?

WSW beheert bijna 90 miljard euro aan leningen waarvoor WSW een borg heeft afgegeven die rating agencies met een AAA-rating belonen. Door het borgen van leningen en het bewaken van risico’s die corporaties lopen, faciliteert WSW corporaties met de uitvoering van hun kernactiviteit: bouwen en beheren van sociale huurwoningen. Op die manier dragen we bij aan een robuust en duurzaam borgstelsel. Daarmee hebben we impact op het leven van miljoenen Nederlanders die van een sociale huurwoning (in totaal 2,3 miljoen woningen) afhankelijk zijn.

WSW heeft de kernwaarden onafhankelijkheid, deskundigheid, respect, integriteit en betrokkenheid hoog in het vaandel staan. Bij WSW werken ca. 70 medewerkers. Meer informatie over de organisatie en het werkterrein is te vinden op .

Wat zoeken wij

Binnen de afdeling Accountmanagement zoeken wij voor ons ondersteunende team (totaal drie medewerkers) een enthousiaste nieuwe vierde collega die deels taken doet voor de leningenadministratie en deels secretariële en andere ondersteunende taken uitvoert voor de afdeling. In deze veelzijdige functie schakel jij gemakkelijk tussen administratieve en secretariële werkzaamheden.

Leningen

De backoffice medewerkers verwerken de leningen waarop WSW borging afgeeft. Dit is een deels geautomatiseerd en deels door medewerkers uit te voeren proces. Jij gaat na een inwerkperiode volledig meewerken, belangrijke taken zijn:

Overeenkomsten van nieuwe leningen en mutaties in bestaande leningen controleren en verwerken in de leningenadministratie via het daarvoor ingerichte proces.

Up to date houden van contactgegevens van financiers en gemeenten.

Eénmaal per jaar de eindejaar-standen uit de leningenadministratie delen met corporaties en financiers ter afstemming.

Ieder kwartaal uitsturen van de informatieverstrekking aan gemeenten.

Secretarieel

Vanuit het team voert de secretaresse diverse taken uit ter ondersteuning van de afdeling Accountmanagement, zoals:

Redigeren en uitsturen van door accountmanagers opgestelde brieven aan corporaties en stakeholders via het daarvoor ingerichte proces.

Opstellen van de agenda, uitsturen en archiveren vergaderstukken t.b.v. de borgingscommissie.

Beheren van diverse mail-postbussen.

Plannen overleggen, maken afspraken en verzorgen van faciliteiten voor het team en de borgingscommissie.

Overige ondersteunende taken

Er zijn ook bredere ondersteunende werkzaamheden waar de medewerkers een rol in vervullen, zoals:

Ondersteuning bij uitvraag en ontvangst van door corporaties aan te leveren informatie, waaronder begroting- en verantwoordingsinformatie, incl. controle op volledigheid en archivering.

Deelnemen aan voorkomende projectmatige (test)werkzaamheden/overleggen, bijvoorbeeld ten aanzien van proces- of systeemverbetering

Jij voert samen met de drie collega’s de werkzaamheden uit. Afhankelijk van de bezetting en de voorliggende taken zal de nadruk daarbij in de ene week meer op de werkzaamheden rondom leningen kunnen liggen en een andere week meer op secretariële taken.

Wat bied jij?

Jij hebt een MBO+ niveau (denk aan MBO administratief medewerker)

Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Je bent communicatief vaardig

Je bent kundig in de Microsoft office applicaties en maakt je het werken met systemen snel eigen

Je schakelt gemakkelijk tussen diverse taken

Je bent in staat het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen

Je bent zorgvuldig en accuraat

Je bent dienstverlenend, zowel naar je collega’s als naar externe relaties van WSW en werkt graag samen.

Wat bieden wij?

Bij WSW sta je aan het roer van je eigen loopbaan. Je komt te werken in een team van betrokken collega’s. Persoonlijke en professionele groei staan bij WSW centraal. Je werk is gevarieerd, niet alleen inhoudelijk maar ook de manier waarop we met elkaar werken, thuis of op ons kantoor dat volledig is ingericht op ontmoeten en hybride werken. Je kunt uitgaan van solide arbeidsvoorwaarden die zijn opgesteld met aandacht voor jouw groei, flexibel werken en een prettige privé/werk-balans.

Bovendien bieden wij:

Een inhoudelijk interessante en uitdagende functie in een semipublieke kennisorganisatie, met grote vraagstukken en maatschappelijke impact.

Een open en collegiale werksfeer met leuke collega’s, waarin jouw persoonlijkheid, talenten en ideeën ertoe doen.

Trainingen, zowel gericht op vaardigheden als vakinhoudelijk.

Flexibel en hybride werken, thuis en op kantoor.

Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.

Coaching en oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Laptop, telefoon en inrichting thuiswerkplek (o.a. bureau, stoel).

Lees hier meer…

To apply for this job please visit nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: