Functioneel beheerder zaakysteem – Rijkswaterstaat – Amsterdam

Rijkswaterstaat

Wat ga je doen:

Met duizenden medewerkers en vele kilometers wegen en vaarwegen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex te noemen, en daarom is het goed inrichten van bedrijfsprocessen en data van groot belang. Als functioneel beheerder en procesinrichter ben jij de verbindende factor tussen de business-processen en de IV-oplossingen (informatievoorzienings-oplossingen). Gun jij jezelf deze baan met toekomst?

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In deze rol ben jij, werk je samen met je team, aan het verbeteren en up-to-date houden van bedrijfsvoeringsprocessen en systemen. Denk hierbij aan juridische processen, handhaving, vergunningverlening en nog veel meer. Als procesinrichter speel jij een cruciale rol in het efficiënt functioneren van de bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat.

Dit doe je onder andere door:

– processen in te richten in het zaaksysteem (Zaaksysteem.nl van XXLLNC) zodat de business goed wordt ondersteund in het uitvoeren van hun werk

– rekening te houden met kaders en richtlijnen om hiermee het beheer van gekozen inrichting te waarborgen

– procesanalyses te doen om de informatiebehoefte van de business op te halen en hen van passend advies te kunnen voorzien over IV-oplossingen zoals het zaaksysteem

– gebruikers van het zaaksysteem te ondersteunen in het dagelijks gebruik (vragen, incidenten) én in doorontwikkeling

– je kennis over IV-oplossingen te delen met de business door middel van brainstormsessies en trainingen

Daarnaast werk je in een multidisciplinair team waarin functioneel beheer, business analyse en ontwikkeling samenkomt en werkt met architecten en applicatiebeheer. Samen zorg je, via een Agile werkwijze, voor een goede IV ondersteuning van de business.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je werkt graag mee aan innovatieve applicaties. Hierbij ondersteun je gebruikers en verzamel je de wensen van de stakeholders. Je bent in contact met de gebruikers en vertaalt wensen naar een goede inrichting van het systeem. Hierbij speel je zelf een cruciale rol door de uitgebreide configuratiemogelijkheden van het systeem. Je vindt het leuk om samen met de klant stap voor stap iets neer te zetten en te implementeren in de gebruikersorganisatie.

Wat wij aan jou waarderen

Wij waarderen jouw vermogen om een sterk netwerk op te bouwen en zo nieuwe en verbeterde samenwerkingen. Voor applicatie-eigenaren, stakeholders en key-users ben je een volwaardige gesprekspartner, die de behoeftes en vragen vanuit de gebruikersorganisatie onderkent en vertaalt naar oplossingen. Jouw proactieve denkwijze maakt jouw adviezen waardevol voor het domein informatievoorziening. Je begrijpt de behoeften van Rijkswaterstaat en draagt daardoor bij aan verbeteringen en vooruitgang.

Nieuwsgierig geworden?

Dat kunnen wij ons heel goed voorstellen.

Heb jij nu al zin om als procesinrichter bij Rijkswaterstaat de puzzelstukjes van complexe bedrijfsprocessen samen te brengen en de business-processen te verbinden met innovatieve IV-oplossingen? Solliciteer dan direct! Wij kunnen niet wachten om je te leren kennen.

Voor al je vragen over de functie staan Lynn van Duren, via 06-15960032 en Marijn Leben, via 06-50419256 je graag te woord.

– je hebt een relevante studieachtergrond bij voorkeur in de richting informatievoorziening, ICT of bedrijfskunde

– je hebt ervaring met het analyseren van bedrijfsprocessen en kent de relatie tot management informatie of je bent in staat om kennis hierover binnen een jaar op het gewenste niveau te brengen

– je hebt ervaring met functioneel beheer binnen een complexe organisatie

– je hebt ervaring of kennis met Agile werkvormen

– je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat

– de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats

– bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten

– een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega’s. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

– 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur

– mobiele telefoon en laptop

– hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag

– € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning

– 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels

– fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer

– elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen

– voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu

– Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris

– trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied

– verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof

– sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Lees hier meer…

To apply for this job please visit nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: