Administratief medewerker – RandStad – Amsterdam

RandStad

Voor de gemeente Amsterdam zijn we op zoek naar een ondersteuner team veiligheid. Je komt te werken in Amsterdam-WestSamen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt: van correcte verzending van brieven tot nauwkeurige administratie, heldere notulen en opvolging van actiepunten. We zijn flexibel, klaar om snel te handelen bij urgente zaken en plannen zorgvuldig bijeenkomsten met partners of bewoners. Het dagelijkse schakelen vereist ook creativiteit.

wat bieden wij jou

  • Salaris tussen € 3.014 en € 4.244
  • 24-28 uur
  • Contract tot oktober
  • Pensioenopbouw, 13e maand en vakantiegeld
  • Werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij

  • Bekend met MS Office
  • Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteunende werkzaamheden zoals het organiseren van bijeenkomsten en notuleren

wat ga je doen

  • Afspraken plannen op aanvraag, inclusief het regelen van vergaderruimtes en catering indien nodig
  • Organisatie van diverse overleggen en bijeenkomsten, waaronder ook die met bewoners.Notuleren van vergaderingen, opstellen van actielijsten en zorgvuldige opvolging van gemaakte afspraken, variërend van interne meetings tot veiligheidsoverleg met ext
  • Nauwkeurige administratie van (persoons)gegevens, overlastmeldingen en andere zaken in systemen zoals Decos en Andreas, inclusief terugkoppeling van informatie aan projectleiders
  • Assisteren bij verspreiding van brieven en het melden van fouten, samen met bijdragen aan teamorganisatie, zoals zorg voor post en archivering

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien engewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voorbetere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar eenpersoneelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wiejij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer…

To apply for this job please visit nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: