Jobid=572816578907342312 (0.0497)
Bedrijfsomschrijving
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zorgt voor veilig en
schoon water in Amsterdam en omgeving. Vanuit het hoofdkantoor in
Amsterdam werken we aan sterke dijken, goede waterzuivering en
slimme oplossingen voor klimaatverandering. Je werkt in het team
management ondersteuning, onderdeel van de afdeling Mens &
Organisatie. Je hebt zo’n 17 collega’s die elkaar helpen, kennis
delen en samen zorgen dat het bestuur en de directie optimaal
worden ondersteund. De sfeer is warm, constructief en
professioneel. Je wordt onderdeel van een team waar jouw inbreng
telt en waar samenwerken voorop staat. Het kantoor is goed
bereikbaar en hybride werken is
mogelijk.
Waterschap AGV is een gastvrije en
inclusieve werkgever waar iedereen met een hart voor water,
duurzaamheid en het unieke werkgebied zich welkom voelt. Zij
geloven in de kracht van diversiteit en vinden het belangrijk dat
medewerkers een goede afspiegeling vormen van de samenleving. Bij
AGV kijken zij niet naar wat je niet kunt, maar vooral naar jouw
talenten, mogelijkheden en groeipotentieel. Iedereen die wil
bijdragen aan een toekomstbestendig watersysteem nodigen wij van
harte uit om te solliciteren.
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren directieondersteuner- en/of
bestuursassistent en haal jij er veel voldoening uit om een
directie te ontzorgen? Lees dan snel verder! Als
Directieondersteuner bij Waterschap Amstel Gooi en Vecht ondersteun
je de Secretaris-Directeur van de organisatie. In deze functie werk
je op het dynamische snijvlak van bestuur, directie en organisatie.
Je bent een belangrijke sparringpartner en vormt een centrale
schakel in de dagelijkse ondersteuning en organisatie. Naast je
werkzaamheden voor de Secretaris-Directeur heb je een coördinerende
rol binnen het bestuurs- en directiesecretariaat. Je bewaakt de
samenhang, houdt overzicht en zorgt voor een goede afstemming
tussen de verschillende betrokkenen. Daarmee lever je een
belangrijke bijdrage aan een professionele en efficiënte
ondersteuning van bestuur, directie en organisatie. Je hebt inzicht
in de verhoudingen en samenwerking tussen het Dagelijks Bestuur,
het Algemeen Bestuur, de Directie, de OR en de ambtelijke
organisatie. Je voelt aan wat er speelt, kunt goed prioriteiten
stellen en gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige
onderwerpen. Op basis daarvan weet je wanneer actie nodig is en
zorg je ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment worden
opgepakt.
Functie-eisen
- Ervaring in een soortgelijke functie als
directieondersteuner/assistent of bestuursassistent, liefst binnen
een bestuurlijke, publieke of politieke
omgeving; - HBO werk- en
denkniveau; - Ervaring met Microsoft-office en
digitale vergadersystemen; - Uitstekende
beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als
schriftelijk; - Ervaring met complex
agendabeheer.
Arbeidsvoorwaarden
- Bruto maandsalaris tussen €3893,- en
€5199,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van
ervaring). - Een fulltime/parttime baan
van 32 tot x36 uur per
week; - Uitzendopdracht van x [MAAND/JAAR],
met kans op verlenging; - Direct
pensioenopbouw en 8% vakantiegeld; - Een
reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige
reisvergoeding met het openbaar
vervoer; - Gezellig en ambitieus team
binnen een maatschappelijke
organisatie; - Thuiswerkvergoeding van €2,40 per
dag; - IKB-bedrag van 13% verwerkt in je
salaris.
Let
op:
De
Reiskosten vergoeding is €0.23 per kilometer
OF
100% OV vergoeding,
bij deze keuze is de kandidaat verplicht om wekelijks een overzicht
te versturen naar Olympia wat gedeclareerd wordt bij Waternet.
Zo verloopt
jouw sollicitatie via
Olympia
1.
Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt
gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel
contact met je op;
2. We leren je
graag kennen: Denken we dat de vacature bij je
past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij
Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je
zoekt;
3. Voorstellen bij de
opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen
we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed
past;
4. Gesprek bij de
opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast?
Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede
voorbereiding;
5. Jouw nieuwe
baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd!
Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook
nadat je bent gestart.
Deze vacature is in het beheer van Sharon,
voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar
s.broek@olympia.nl
Deel deze vacature: